Sponsoreret artikel
Lovpligtig tidsregistrering: Hvad betyder de nye regler?
Med nye EU-direktiver og nationale lovændringer, er det blevet obligatorisk for danske virksomheder at registrere medarbejdernes arbejdstid. I denne artikel forklarer vi de grundlæggende elementer i den nye lovgivning og hvordan din virksomhed kan tilpasse sig. Reglerne gælder i udgangspunktet for alle danske lønmodtagere. Der er dog visse undtagelser, men her vil vi primært fokusere på, hvad lovkravet går ud på, hvorfor det er kommet og hvad du skal gøre for at leve op til det.
Hvad er lovkrav om tidsregistrering?
Fra den 1. juli 2024 er det et lovkrav, at alle virksomheder skal implementere systemer til objektiv, pålidelig og tilgængelig registrering af medarbejderes arbejdstid. Dette inkluderer måling af daglig, ugentlig og månedlig arbejdstid med en detaljeret registrering af eventuelle afvigelser fra den normale arbejdstid. Disse data skal opbevares i mindst fem år. Nedenfor går vi mere i dybden med de regler for lovpligtig tidsregistrering.
Hvorfor nye regler om tidsregistrering?
De nye regler om tidsregistrering blev indført som følge af en EU-domstolsafgørelse fra 2019, som pålægger arbejdsgivere at sikre overholdelse af reglerne for maksimal arbejdstid og hviletid. Formålet er at sikre, at medarbejdere ikke overbelastes og understøtter en fair arbejdspraksis. Den sag, der førte til de nye krav om tidsregistrering, som altså gælder i Danmark fra 1. juli, handlede om Deutsche Bank i Spanien og blev rejst af den spanske fagforening CCOO.
Implementering af systemer til lovpligtig tidsregistrering
For at overholde den lovpligtige tidsregistrering skal virksomhederne anvende et tidsregistreringssystem, der er nemt at bruge for både medarbejdere og ledere. Systemerne kunne passe til forskellige arbejdstider og arbejdsforhold, inklusive flekstid og overarbejde. Der er eksempler på tidsregistreringssystemer, der integrerer andre funktioner for fx at samkøre det sådan, at når man logger ind og ud af sit telefonsystem registrerer man arbejdstid i samme bevægelse. Dette minimerer klientforvirring hos de ansatte og kan dermed og minimere fejl.
Udfordringer og løsninger
Implementeringen af tidsregistrering kan virke som en bureaukratisk byrde, men med det rette tidsregistreringssystem kan overgangen gøres smidig og effektiv. Flere systemer er både brugervenlige og understøtter både desktop og mobil, så alle medarbejdere kan benytte den platform, der passer dem bedst.
Læs mere om de nye regler for tidsregistrering på Uni-tel.dk – her kan du også finde uddybende information om Uni-tel og Totalviews system til tidsregistrering, inklusive en brugervenlig mobil app.
