DOCTRANSFORMER WORKFLOW

DOCTRANSFORMER

DocTranformer løsningen betyder, at du kan sende fakturaer i et utal af formater, men også modtage kreditorfakturaer i et utal af formater. Doctransformer overholder lovgivningen hos afsender og modtager, i op til 15 år. Doctransformer faktura arkivering efter lokale regler og love – globalt. DocTransformer er en egenudviklet løsning til brug for datakonvertering (ERP data til OIOubl, OIOxml, EDIFACT m.fl.), validering mod registre (VAT/CVR), digital signering, elektroniske forsendelser, samt arkivering. Løsningen er en online løsning, som udbydes ”as a service” via internettet på abonnementsbasis.

01 Upload

I sender til skyen

Upload dine fakturadata som XML fil til vores FTP server. Vi kan modtage alle kendte formater, og vi understøtter NAV, AX, C5, SAP, M3, Economics og Visma m.fl.

02 Konvertering

Vi konverterer

Dine fakturadatafiler konverteres automatisk og, der bygges OIO, XML samt kundevenlige PDF versioner af fakturaerne.

03 EU VAT Validering

Vi kontrollerer

Vi foretager automatisk en omfattende kontrol af EU VAT verificering samt sikrer at alle faktura overholder gældende regler og love i både ind- og udland.

04 Signering

Vi tilføjer signatur

Vi påsætter automatisk landespecifik og påkrævet, myndighedsgodkendt digital signatur efter den enkelte kundes ønsker.

05 Arkivering

Vi gemmer al data

Vi logger og arkiverer alle data så I får et sikkert revsionsspor og rigtig dokumentation. Arkivet kan tilgås af både jer, samt af kunder og revisoerer fra DK, SE, NO og UK efter ønske og med let tilgængelige søgemuligheder.

06 Levering

Vi sender fakturaen

Vi afsøger alle digitale faktureringskanaler for afsendelse. Finder vi kunden på én af disse kanaler sendes fakturaen herigennem. Alternativt sender vi et link til fakturaen på mail og endeligt kan vi også sende via postvæsenet.

Doctransformer Moduler

Dokument arkiv

Faktura, kontoudtog, kontoudtog, rentenotater, fakturagrundlag, underbilag, transport og leverance notater, bogføringslister og rapporter m.v.

Hør nærmere

PDF generering

Faktura datafiler konverteres automatisk til kundevenlige pdf dokumenter

Hør nærmere

Elektronisk dataudveksling

Med DocTransformer finder vi oftest ca. 40 % af jeres resterende kunder automatisk og sender dem en elektronisk faktura

Hør nærmere

Rapport og statistik

I får størst fleksibilitet, større overskuelighed, og I ved altid hvor og hvordan et dokument er afsendt og leveret via en logfil.

Hør nærmere

Digital signatur

Med digital signatur på dine fakturaer, vil der aldrig opstå tvivl om en faktura´ ægthed og integritet.

Hør nærmere

EU VAT verificering

Med online EU VAT validering af alt jeres EU salg, har i dokumentation i orden, og kan altid dokumentere god procedure for momsfrit EU salg.

Hør nærmere

Hvilken pakke passer jer bedst?

Basis


  • Dokument arkiv
  • PDF generering
  • Elektronisk dataudveksling
  • Rapport og statistik
  • Enkeltbruger
Mest solgte
Premium

  • Dokument arkiv
  • PDF generering
  • Elektronisk dataudveksling
  • Rapport og statistik
  • Flere brugere

Eksport


  • Dokument arkiv
  • PDF generering
  • Elektronisk dataudveksling
  • Rapport og statistik
  • EU VAT verificering
  • Godkendt digital signatur
  • Flere brugere

Firmainfo


FakturaIT ApS

- Et selskab i Comitel Gruppen

Strandvejen 60
2900 Hellerup

CVR: 3338 9965
IBAN: DK84300000116034 59

Revisor: BDO A/S
Advokat: Bech-Bruun

LinkedIn

Kundeservice


Åben alle hverdage
mellem 8.30 - 16.30

TLF: 70 20 90 06